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Centro de ajuda

Preços, período experimental e como usar o painel. Os nomes entre «» são os botões e menus do painel.

Preços e período experimental

Quanto custa?

Plano Reservas: 39 € por mês, por estabelecimento, já com as reservas de mesa sem comissões (ver as reservas). O plano Reservas + Entregas, com as entregas ao domicílio, custa 59 € por mês (ver as entregas). Configuração inicial oferecida (valor normal 150 €), em qualquer plano e forma de pagamento. Valores isentos de IVA ao abrigo do artigo 53.º do CIVA: são finais.

Com o pagamento trimestral paga 3 meses de uma vez (117 € por estabelecimento, no Reservas). Com o pagamento anual paga 10 meses e fica coberto 12: 390 € no Reservas e 590 € no Reservas + Entregas, por estabelecimento e por ano.

O que é a oferta de fundador?

A oferta de fundador terminou a 19 de outubro de 2026, porque o preço baixou para todos. Os 39 € que eram o preço de fundador passaram a ser o preço normal do plano Reservas, sem prazo de 12 meses e sem vagas contadas, e já com as reservas de mesa. O plano com as entregas custa 59 €.

O preço muda com o número de mesas ou de pessoas?

Não. É o mesmo preço seja qual for o número de mesas, pulseiras, produtos, pedidos ou pessoas na equipa. O plano Reservas inclui tudo exceto as entregas ao domicílio (plano Reservas + Entregas). Durante os 30 dias grátis experimenta tudo. Não há módulos pagos à parte.

A LTX fica com uma percentagem das vendas?

Não. Nos pagamentos pelo telemóvel (Stripe), o dinheiro vai direto para a conta Stripe do estabelecimento. As taxas são as do Stripe, cobradas pelo Stripe. A LTX não fica com nenhuma percentagem.

Como funciona o período experimental?

30 dias grátis, sem cartão e sem qualquer pagamento, contados a partir da criação da conta. Só passa a pago se escolher um plano.

Quando quiser, escolhe o plano no painel, em «O meu plano» (como se muda de plano): fica tudo como estava (produtos, mesas, QR e equipa) e a primeira cobrança é no fim dos 30 dias. Avisamos por email 15, 8 e 1 dia antes do fim e, se já escolheu o plano, antes da primeira cobrança. Se não escolher, no fim a conta fica parada (os QR deixam de abrir a carta e a página de reservas fecha) e não paga nada; escolhendo o plano depois, a casa volta a abrir logo.

Como crio conta?
  1. Abra painel.ltxsystem.pt/registo.
  2. Escolha o tipo de casa (pode procurar, por exemplo, «pizzaria»). Se não encontrar, escolha «Outro tipo».
  3. Escreva o nome do estabelecimento e quantas mesas (ou pulseiras) tem.
  4. Preencha o nome, o email, o telemóvel e uma palavra-passe com pelo menos 10 caracteres.
  5. Carregue em «Criar conta e começar 30 dias grátis» e confirme o email pelo link que recebe (veja também o spam).

Prefere que tratemos nós? Deixe o contacto no formulário do site: criamos a conta com as suas mesas e enviamos o acesso por WhatsApp.

A conta começa vazia?

Não. Começa com uma carta de exemplo do seu tipo de casa, para ver tudo a funcionar. Restaurantes, pizzarias, hamburgarias, snack-bars, take-away e parecidos trazem também um menu de exemplo a preço fixo, em Menus. Edite os produtos que lhe servem e retire o resto de uma vez com «Retirar exemplos», em Produtos (o menu de exemplo sai com eles, a não ser que o edite). No Dashboard, os «Primeiros passos» dizem o que falta fazer.

Como mudo de plano (Reservas ou Reservas + Entregas)?

No painel, no menu «O meu plano»: vê o que paga hoje, o que cada plano traz e muda de plano ali mesmo, sem ter de falar connosco. Só o proprietário da conta é que muda o plano; o gerente vê a página.

  1. Carregue em «Assinar o plano …» ou «Passar ao plano …» do plano que quer.
  2. Se ainda não paga nada, vai para o Stripe escrever o cartão. Em período experimental não paga nada nesse dia: a primeira cobrança é no fim dos 30 dias.
  3. Se já é cliente, a diferença do que falta do período já pago é cobrada na hora, no cartão que já tem, e o plano novo fica logo ativo.

Em «O meu plano» há um interruptor Mensal · Trimestral · Anual: escolha o ciclo e o preço de cada plano muda com ele (o anual paga 10 meses e cobre 12). Subir de plano ou passar a pagar trimestral ou anual faz-se aí. «Gerir pagamento» abre o portal do Stripe: trocar de cartão, ver faturas e cancelar. Para descer de plano ou voltar a pagar mês a mês, fale connosco: mexe no período já pago.

Como cancelo ou apago a conta?

Fale connosco por WhatsApp ou email. O cancelamento vale no fim do período já pago. Pode pedir o apagamento da conta e dos dados a qualquer momento.

O que o LTX System faz

Para que tipo de casa serve?

Restaurantes, cafés, pastelarias, bares, snack-bars, take-away, discotecas e cantinas (escolas, universidades, empresas, hospitais e lares). No registo escolhe o tipo de casa, e isso decide o modo de funcionar:

  • Mesas com QR: restaurantes, cafés e bares.
  • Pulseiras com QR: discotecas.
  • Cantina: ementa, compra na app e senha ao balcão.

Casas sem cozinha (café, pastelaria, bar) mandam tudo para o Balcão. Pode mudar tudo depois em Configurações.

Os clientes têm de instalar alguma app?

Não. Apontam a câmara do telemóvel ao QR da mesa e a carta abre no navegador.

A carta está noutras línguas?

Sim: português, inglês, espanhol e francês. A carta abre na língua do telemóvel do cliente, e ele também a pode mudar. Noutra língua (por exemplo, alemão), abre em inglês.

É o estabelecimento que escreve o nome e a descrição de cada produto em cada língua: não há tradução automática. O que ficar em branco aparece em português. O painel da equipa e a app da cantina estão só em português.

E os clientes sem telemóvel, ou num buffet?

O colaborador abre a carta da mesa num tablet («Mesas» → «Abrir no tablet») e leva-o à mesa. O cliente pede, chama o colaborador e pede a conta como faria no telemóvel. Ver como.

O cliente pode pagar no telemóvel?

Sim, se quiser ligar essa opção. O cliente paga com cartão, Apple Pay, Google Pay, MB WAY ou Revolut Pay, e a conta fecha sozinha. Precisa de uma conta Stripe do estabelecimento. Ver como.

Emite faturas?

Sim, pelo seu programa de faturação certificado. Se usa o Vendus, o Moloni ou o InvoiceXpress, liga-o em «Faturação» e, quando uma conta paga fecha, a fatura sai sozinha nesse programa, com o NIF que o cliente deu. A fatura é do seu programa, como as que passa à mão: a LTX só lha pede, e não é certificada pela AT. Ver como.

TOConline: em breve. Com outro programa, a faturação continua como hoje: o resumo da conta na Caixa é informativo e não serve de fatura. A LTX não exporta SAF-T: é o seu programa que o faz.

Posso pedir avaliações no Google aos clientes?

Sim. Depois de a conta estar paga, o telemóvel do cliente mostra «Avaliar no Google», que abre a ficha da sua casa no Google. Só o proprietário: «A minha conta» → no campo «Avaliações no Google» cole a ligação que o Google lhe dá no Perfil da Empresa, em «Pedir avaliações» → «Guardar ligação». Para tirar o botão, apague o campo e guarde.

Que equipamento preciso?

Internet e o que já tem: computador, tablet ou telemóvel para a equipa. Não precisa de comprar nada. Os QR imprimem-se em qualquer impressora, em folhas A4. Um leitor de QR USB no balcão é opcional.

Onde ficam os dados?

Numa base de dados na União Europeia (Frankfurt), com acessos separados por estabelecimento e por perfil da equipa. Os pagamentos online são processados pelo Stripe: a LTX não guarda dados de cartões. Mais na Política de Privacidade.

O que o LTX System não faz

Imprime os pedidos na impressora da cozinha?

Não. A Cozinha e o Balcão recebem os pedidos num ecrã (tablet, computador ou telemóvel), com som em cada pedido novo.

Tem stock, entregas ou ligação ao terminal multibanco?

Não há gestão de stock nem ligação a Uber Eats, Glovo ou Bolt Food. As reservas de mesa existem em todos os planos (ver como) e as entregas ao domicílio no plano Reservas + Entregas, com a sua própria página de encomendas (ver como) — mas sem app para estafetas nem seguimento em mapa. Também não liga ao terminal multibanco: o pagamento no terminal confirma-se à mão na Caixa.

O cliente pode dividir a conta ou deixar gorjeta no telemóvel?

Dividir, sim, em partes iguais: em «Pedir a conta» › «Pagar aqui», o cliente toca em «Dividir», diz quantas pessoas são e quantas partes paga, e paga só a sua. Cada telemóvel paga a sua parte, com o seu NIF, e a conta fecha sozinha quando entra a última. Na Caixa, «Só uma parte» regista um valor (metade em dinheiro, o resto em MB Way). Ainda não se divide por itens. Gorjeta, não.

Está na App Store ou no Google Play?

Não. Instala-se como app diretamente a partir do navegador, sem loja. Ver como.

A carta

Só o proprietário e o gerente mudam a carta e os preços.

Como crio e ordeno as categorias?

Menu «Categorias» → «Nova categoria» → nome (por exemplo, Sobremesas) e, se quiser, o nome em inglês, espanhol e francês. A ordem das categorias é a ordem que o cliente vê: use as setas para subir e descer. Desativar esconde a categoria da carta sem a apagar.

Como crio um produto ou mudo um preço?
  1. Menu «Produtos» → «Novo produto», ou abra um produto para o editar.
  2. Nome, descrição (pode incluir os alergénios), categoria e preço (por exemplo, 8,50).
  3. IVA na fatura: 13 % para refeições e café, 23 % para bebidas alcoólicas, refrigerantes, sumos e águas com gás.
  4. Destino de preparação: Cozinha ou Balcão. É para onde o pedido vai.
  5. Foto («Escolher foto»; pode tirá-la com o telemóvel), extras e, em «Noutras línguas», o nome e a descrição em inglês, espanhol e francês.
  6. Guarde. A alteração aparece logo na carta dos clientes.
Como apago um produto?

Os produtos não se apagam: desativam-se, para o histórico de vendas continuar certo. Em «Produtos», desative o produto e ele sai da carta. «Mostrar produtos desativados» volta a mostrá-los na lista.

Como ponho fotos nos produtos?

Ao criar ou editar o produto, «Escolher foto». Pode tirar a foto na hora com o telemóvel ou escolhê-la da galeria. É reduzida automaticamente para a carta abrir depressa. Se uma foto não carregar, experimente outra imagem.

Como faço extras (queijo extra, molho…)?

Menu «Extras» → «Novo extra» → nome e preço (por exemplo, 1,00). Depois, em cada produto de «Produtos», marque os extras que o cliente pode escolher. Um produto sem extras vai direto para o carrinho.

Mesas e QR

Como crio salas e mesas?

Menu «Configurações» → «Salas e mesas» → «Adicionar sala» (por exemplo, Esplanada) e «Adicionar mesa». «Ver carta» abre a carta dessa mesa tal como o cliente a vê. Uma mesa desativada deixa de abrir a carta pelo QR.

Como imprimo os QR das mesas?

«Configurações» → «Imprimir QR das mesas». Em «O que o QR faz», escolha «Ver a carta e pedir» ou «Só ver a carta». Saem quatro por folha A4: imprima, recorte e ponha cada um na mesa certa.

Posso pôr o QR só a mostrar a carta?

Sim. É para quem já tem programa de faturação e não quer lançar pedidos em dois sítios. «Configurações» → «Imprimir QR das mesas» → «O que o QR faz» → «Só ver a carta». O cliente vê a carta, os preços, as fotos e as línguas e pede ao colaborador, como sempre: pelo QR não se pede, não se chama colaborador nem se pede a conta. «Ver a carta e pedir» volta a ligar tudo. As entregas e as pulseiras não mudam.

Posso trocar o QR de uma mesa?

Sim, com «Novo QR» na mesa. O QR impresso antigo deixa de funcionar: imprima o novo e substitua-o na mesa.

Como recebo pedidos para levar (take-away)?
  1. «Configurações» → «Pedidos para levar» → «Ligar pedidos para levar».
  2. «Imprimir QR do balcão» e ponha-o no balcão ou na montra.
  3. Cada cliente lê o QR, pede no telemóvel e recebe um número. Quando a Cozinha marca o pedido como pronto, o telemóvel diz «Pronto! Levante no balcão».

Cada telemóvel tem a sua conta. Com «Pagar no telemóvel» ligado em «Pagamentos», o cliente paga antes de o pedido seguir; sem ele, a Caixa cobra ao levantar («Para levar #14»). Pelo QR do balcão não se chama colaborador nem se pede a conta. Funciona com ou sem mesas.

Ver o take-away explicado em 4 passos (para mostrar à equipa ou a quem ainda está a decidir).

O dia a dia

Como é que o cliente pede?
  1. Aponta a câmara ao QR da mesa e a carta abre no navegador.
  2. Escolhe os produtos, os extras e as observações (por exemplo, «sem cebola») → «Enviar pedido». Pode pedir mais vezes.
  3. Vê o estado de cada pedido em «Os meus pedidos».
  4. Carrega em «Chamar colaborador» ou em «Pedir a conta», onde escolhe como paga e pode dar o NIF.

Depois de pedir a conta, o cliente já não envia pedidos pelo telemóvel: tem de chamar um colaborador.

Como funcionam a Cozinha e o Balcão?

Cada ecrã tem três colunas: Novos («Preparar») → Em preparação («Pronto») → Prontos («Servido»). O cliente vê cada mudança no telemóvel. O ecrã atualiza-se sozinho e toca um som em cada pedido novo. Um item à espera há mais de 15 minutos fica marcado como atrasado.

Como vejo quem chamou um colaborador?

O botão «Chamadas», no topo do painel, mostra as mesas que chamaram ou pediram a conta, com o método de pagamento e o NIF. Depois de ir à mesa, carregue em «Atendido».

Como fecho a conta de uma mesa?
  1. Menu «Caixa» → escolha a mesa.
  2. Veja o consumo. O método que o cliente escolheu já vem marcado, e o NIF aparece se ele o deu.
  3. Receba o pagamento → «Confirmar pagamento recebido». A mesa fica livre.

Para dividir: «Só uma parte», escreva o valor recebido e confirme; depois «Tudo o que falta» noutro método. O que os clientes já pagaram no telemóvel aparece em «Já pago» (dividir no telemóvel).

Se o cliente só viu a carta e não pediu nada: «Fechar mesa sem consumo».

Com o programa de faturação ligado (ver como), escreva o NIF antes de confirmar: a fatura sai sozinha quando a conta fecha e o número aparece logo por baixo. Sem ele, o resumo não é uma fatura: emita-a no seu programa de faturação certificado.

Como uso um tablet na mesa?
  1. No tablet, entre no painel com uma conta da equipa.
  2. «Mesas» → «Abrir no tablet» na mesa → leve o tablet ao cliente.
  3. Para passar a outra mesa: «Colaborador: trocar de mesa» e a palavra-passe da conta da equipa.

O botão Voltar do navegador fica bloqueado na carta. Para o cliente não sair da carta, use a app instalada ou a fixação de ecrã do tablet.

Onde vejo as vendas?

O Dashboard mostra o dia: vendas, mesas ocupadas, pedidos em curso, itens atrasados, chamadas e os produtos mais vendidos. Em «Relatórios» (proprietário e gerente) vê o total vendido, o ticket médio, o melhor dia, as vendas por dia e os produtos mais vendidos dos últimos 7, 30 ou 90 dias. Só contam as vendas confirmadas na Caixa ou pagas online.

Pagamentos

Como escolho os métodos de pagamento?

Menu «Pagamentos» → ligue ou desligue Dinheiro, Multibanco e MB Way. Tem de ficar pelo menos um ligado. O mesmo ecrã mostra o que entrou hoje, por método.

Como ligo o pagamento no telemóvel (Stripe)?
  1. Só o proprietário: «Pagamentos» → «Ligar conta Stripe» → complete o registo no Stripe (dados da empresa e conta bancária).
  2. Volte ao painel e carregue em «Verificar estado» até dizer «Ativa: a aceitar pagamentos». «Em verificação pelo Stripe» quer dizer que é preciso esperar pelo Stripe.
  3. Ligue o interruptor «Pagar no telemóvel (Stripe)».

A carta passa a mostrar «Pagar aqui». O dinheiro vai direto para a sua conta Stripe. Se o cliente desistir, a conta continua aberta.

Ver o guia passo a passo, com imagens (o que o Stripe pede, quanto custa e quando recebe).

Como ligo o programa de faturação?
  1. Só o proprietário: menu «Faturação» → escolha o programa: Vendus, Moloni ou InvoiceXpress.
  2. Vendus: copie a chave da API do utilizador (Configuração › Definições › Utilizadores › API) e carregue em «Ligar ao Vendus»; as faturas saem por uma caixa do tipo «API». Moloni: «Entrar no Moloni e autorizar», entre com o seu utilizador do Moloni e aceite. InvoiceXpress: copie o nome da conta e a chave da API (no seu nome › API) e carregue em «Ligar ao InvoiceXpress».
  3. Em «IVA da carta», confirme a taxa de cada produto: 13 % para refeições e café, 23 % para bebidas alcoólicas, refrigerantes, sumos e águas com gás. «Passar esses a 23 %» aplica as sugestões.
  4. Pronto: quando uma conta paga fecha, a fatura sai sozinha no seu programa e o número aparece na Caixa. Em «Faturação» vê as faturas do dia e abre o PDF.

A fatura é do seu programa certificado, como as que passa à mão: a LTX só lha pede. Precisa do plano do programa com API (Vendus Flex ou Pro, com uma caixa «API», que é mais uma caixa na subscrição de quem já usa o POS da Vendus; Moloni Flex ou Pro; InvoiceXpress, qualquer plano). TOConline: em breve.

Como anulo uma fatura ou a passo com outro NIF?
  1. Menu «Faturação» → na fatura, «Anular» → escreva o motivo → «Emitir nota de crédito». Só o proprietário e o gerente.
  2. Depois de a nota de crédito sair, a conta pode ser faturada outra vez: «Emitir» na mesma linha, com o NIF certo.
  3. Uma fatura «Por emitir» ou com «Erro» aparece na Caixa e em «Faturação», com «Emitir fatura» ou «Tentar outra vez».

Uma fatura nunca se apaga: anula-se com nota de crédito, no mesmo programa.

Equipa e acesso

Como convido alguém da equipa?
  1. «Configurações» → «Equipa» → «Convidar colaborador».
  2. Nome, email e perfil → «Gerar convite».
  3. O convite segue por email. Também pode usar «Copiar link» ou «Enviar por WhatsApp».

O link vale 24 horas e só serve uma vez. A pessoa abre-o e escolhe a palavra-passe. Se o email não chegar, veja o spam ou mande o link por WhatsApp.

Que perfis existem?
  • Proprietário: tudo, incluindo abrir casas, nomear gerentes e ligar a conta Stripe.
  • Gerente: carta, preços, pagamentos, configurações, equipa e relatórios da sua casa.
  • Colaborador de sala, Cozinha, Balcão e Caixa: os ecrãs de operação. O perfil decide que avisos cada pessoa recebe no telemóvel.

Não há custo extra por pessoa na equipa.

Como mudo o perfil de alguém ou lhe dou uma nova palavra-passe?

Em «Configurações» → «Equipa», mude o perfil no seletor, ou use «Nova palavra-passe» para gerar um link (válido 24 horas).

Esqueci-me da palavra-passe

Em painel.ltxsystem.pt, carregue em «Esqueci-me da palavra-passe» → escreva o email → «Enviar link» → abra o email e escolha a nova palavra-passe. Se pedir outra vez, espere um minuto.

App, som e avisos

Como instalo a app?
  • Android e computador: «Instalar app» no painel, ou Instalar no menu do navegador.
  • iPhone e iPad (Safari): Partilhar → «Adicionar ao ecrã principal».

Abre sem barra de endereço e arranca mesmo sem rede (os pedidos e os pagamentos precisam de internet). Quando sai uma versão nova, o painel mostra «Atualizar» no topo.

O som dos pedidos não toca

O navegador só deixa tocar som depois de um toque na página. Se aparecer «Ativar som», carregue nele. Mantenha a página aberta e o volume ligado.

Como recebo avisos no telemóvel com a app fechada?

Carregue em «Ativar avisos», no topo do painel. Se disser «Avisos bloqueados»: toque no cadeado ao lado do endereço → Notificações → Permitir → volte e carregue outra vez em «Ativar avisos».

No iPhone e no iPad, os avisos só funcionam depois de instalar a app no ecrã principal.

A Cozinha recebe os pedidos da Cozinha, o Balcão os do Balcão, e a sala, a caixa e a gerência recebem as chamadas e as contas pedidas.

Várias casas

Tenho mais do que um espaço. Como funciona?

Cada casa tem a sua carta, mesas e equipa, no mesmo acesso. Em «Os meus estabelecimentos» vê as vendas, os pedidos e os alertas de todas as casas lado a lado, e muda de casa pelo seletor no topo.

Só o proprietário abre casas novas: «Abrir outro estabelecimento» → nome, tipo de casa e número de mesas ou pulseiras. Cada casa paga o seu plano (Reservas, 39 €/mês) depois do período experimental. Gerentes e colaboradores só veem as casas onde foram postos.

Posso mudar o tipo de casa ou tirar a Cozinha?

Sim, em «Configurações». «Tem cozinha»: sem cozinha, o painel esconde o ecrã da Cozinha e os produtos novos saem do Balcão. Em «Tipo de serviço» escolhe entre restaurante com mesas, bar ou discoteca com pulseiras, e cantina.

Reservas de mesa (todos os planos)

Como ligo as reservas online?
  1. «Reservas» → «Definições» (proprietário e gerente).
  2. Em «Horários», «Usar almoço e jantar, todos os dias», ou junte os seus. A hora de fim é a última hora a que se pode chegar.
  3. Em «Lugares das mesas», escreva quantas pessoas cabem em cada mesa.
  4. Ligue «Aceitar reservas online» e carregue em «Guardar definições».
  5. «Copiar link» e ponha-o no Instagram, no Google e no site: reservas.ltxsystem.pt/nome-da-casa.

O sistema dá a cada grupo a mesa mais pequena onde cabe e só oferece horas com mesa livre. Pode também pedir para aprovar cada reserva antes de a confirmar.

Como registo uma reserva por telefone?
  1. «Reservas» → «Nova reserva».
  2. Dia, pessoas e hora (as horas livres aparecem; pode escrever outra).
  3. Nome, telefone e, se o cliente quiser a confirmação, o email.
  4. Mesa: automática, uma à escolha ou «Sem mesa» para decidir depois.
Como giro as reservas do dia?

Em «Reservas» vê as reservas do dia, com hora, pessoas, telefone e nota. «Confirmar» ou «Recusar» as que esperam aprovação; «Chegou», «Faltou», «Cancelar» e «Terminou» nas outras; muda-se de mesa na própria reserva. Em «Mesas», a mesa reservada mostra «Reservada 20:30» com o nome e as pessoas.

O que recebe o cliente que reserva?

Um email com a confirmação (ou «pedido recebido», se aprova as reservas) e um lembrete na véspera, com um link para ver ou cancelar a reserva. Se cancelar, a mesa volta a ficar livre.

Como sei de onde vêm as reservas?
  1. «Reservas» → «De onde vêm» (proprietário e gerente).
  2. Vê as reservas online dos últimos 7, 30 ou 90 dias por canal: Instagram, Facebook, Google, WhatsApp, outro site ou link direto. As canceladas não contam.
  3. Em «Um link para cada rede», carregue em «Copiar» e ponha cada link no seu sítio: o do Instagram na bio, o do Facebook no botão da página, o do Google no Perfil da Empresa, o do WhatsApp no perfil do WhatsApp Business.

Quem chega pelo Instagram, pelo Facebook ou pelo Google é reconhecido mesmo com o link simples; o WhatsApp e o seu site só se distinguem com o link próprio. Na lista do dia, cada reserva diz de onde veio, por exemplo «Online · Instagram».

Entregas ao domicílio (plano Reservas + Entregas)

Como ligo as entregas ao domicílio?
  1. «Entregas» → «Definições» (proprietário e gerente).
  2. «Nova zona»: nome, códigos postais onde entrega, taxa de entrega e encomenda mínima.
  3. Em «A que horas entrega», os dias e as horas em que aceita encomendas.
  4. Escolha como o cliente paga: no telemóvel (Stripe), à porta em dinheiro ou MB WAY, ou os dois.
  5. Ligue «Aceitar encomendas ao domicílio» e carregue em «Guardar».
  6. «Copiar» e ponha o link no Instagram, no Google e no site: entrega.ltxsystem.pt/nome-da-casa.

Sem zonas e sem horário a página não liga: seriam encomendas que ninguém consegue entregar.

Como funcionam as zonas, as taxas e o mínimo?

Cada zona tem os seus códigos postais, a sua taxa de entrega, a encomenda mínima e o tempo estimado. Pode escrever só os quatro primeiros dígitos (2695) ou o código completo (2695-123); quanto mais comprido, mais específico — 2695-123 usa a zona de 2695-123 e não a de 2695. Quem estiver fora de todas as zonas vê onde a casa entrega e não consegue encomendar. A taxa entra na conta do cliente e cobra-se uma vez por encomenda, mesmo que junte mais alguma coisa a seguir.

Como acompanho as encomendas do dia?

Em «Entregas» vê cada encomenda com o número, a morada, o telefone, um link de «Mapa» para quem leva e o que falta receber. «A caminho» quando sai da casa; «Entregue» quando chega — se ainda estiver por pagar, escolhe Dinheiro, MB Way ou Multibanco e a conta fecha. As encomendas pagas no telemóvel fecham sozinhas e nunca passam pela Caixa. Os pratos entram na Cozinha e no Balcão como qualquer outro pedido, marcados «Entrega».

O que vê quem encomenda?

A carta da casa, igual à do QR das mesas e nas mesmas quatro línguas, com o carrinho normal. Escreve a morada e o código postal, vê logo a taxa e o mínimo da sua zona, e envia. Depois fica na mesma página o número da encomenda e o estado: recebida, a caminho, entregue. Não precisa de criar conta nem de instalar nada.

E quem leva a comida?

Quem a casa quiser: um estafeta próprio, o dono, alguém da equipa. O LTX System não tem app de estafeta nem seguimento em mapa para o cliente, e não trata de contratos com plataformas de entrega. O que faz é receber a encomenda paga (ou por pagar), pô-la na cozinha e mostrar a morada a quem sai com ela.

Pulseiras (discotecas e bares)

Como funcionam as pulseiras?

Cada cliente recebe uma pulseira com QR e número. O barman lê a pulseira e regista o consumo. O cliente lê a mesma pulseira no telemóvel e vê o que consumiu, mas não consegue pedir: só a equipa regista, para ninguém pôr bebidas na conta de outra pessoa. À saída, a porta lê a pulseira e cobra.

Como crio e imprimo as pulseiras?

Menu «Pulseiras» → «Criar pulseiras» (do número … até ao número) → «Imprimir etiquetas» (A4, 40 por folha) ou «Exportar CSV» para enviar ao fornecedor de pulseiras. Uma pulseira perdida desativa-se na lista.

Como regista o barman o consumo?

Menu «Consumos» → toque nos produtos para os juntar ao talão → leia a pulseira (câmara, leitor ou número) → «Registar». Um erro corrige-se com «Anular». Cada anulação fica com o nome de quem a fez, no fecho da noite.

Como se cobra à saída?

Menu «Saída» → leia a pulseira → escolha o método → «Cobrar … e deixar sair». Se já estiver paga ou não tiver consumo, o ecrã diz «pode sair».

Como vejo o fecho da noite?

Menu «Fecho da noite» (só a gerência): abre a última noite com movimento; «Noite anterior» e «Noite seguinte» mudam de noite. Mostra o cobrado por método e por colaborador, o que cada um registou e anulou, as anulações uma a uma e quem saiu sem pagar. A noite acaba à hora de «Configurações» → «A noite acaba às» (por omissão, 08:00): uma venda às 02:00 conta na noite anterior. A essa hora, as pulseiras ainda abertas fecham e as que tinham consumo ficam em «Saíram sem pagar».

Cantina

Como funciona a cantina?

A cantina publica a ementa do dia ou da semana. O aluno (ou colaborador) abre a app da cantina pelo QR afixado, cria conta, escolhe e paga logo (cartão, Apple Pay, Google Pay, MB WAY ou Revolut Pay). Recebe uma senha com QR e código, que abre mesmo sem rede, e mostra-a ao balcão. Cada senha serve uma vez. O dinheiro vai direto para a conta Stripe da cantina.

Como configuro a cantina?

«Configurações» → «Tipo de serviço»: hora-limite do almoço e do jantar (por omissão, 14:30 e 21:30) e dias de antecedência (0 a 30). Em «App dos alunos», «Cartaz para afixar» imprime um cartaz A4 para a entrada e cartões para as mesas, com o QR e os passos para os alunos. Ligue também a conta Stripe: sem ela, os alunos só veem a ementa.

O aluno pode comprar vários dias de uma vez?

Pode. Na app, escolhe num dia, muda de dia nos separadores do topo e continua a escolher: o número ao lado do dia mostra o que já está na encomenda. «Ver encomenda» mostra uma secção por refeição, com «Retirar» em cada uma, e o botão paga tudo num só pagamento — até 14 refeições (7 dias de almoços e jantares). Depois fica com uma senha por refeição, cada uma válida no seu dia.

Como publico a ementa?
  1. Crie os pratos em «Produtos», com categoria e preço.
  2. «Ementa» → no dia → «Criar almoço» ou «Criar jantar» → «Adicionar prato».
  3. «Publicar», ou «Publicar semana». Os alunos só veem as ementas publicadas.

«Copiar semana anterior» poupa trabalho. «Esgotar» e «Repor» marcam um prato.

Como valido as senhas ao balcão?

Menu «Senhas» → leia o QR («Ler QR com a câmara» ou um leitor USB) ou escreva o código → «Validar senha».

  • «Senha válida: entregar» → entregue a refeição.
  • «Já levantada», «Senha de outro dia», senha de outra refeição, «Senha reembolsada» ou «Encomenda por pagar» → não entregar.
Como reembolso uma senha?

Em «Senhas», na lista de senhas pagas → «Reembolsar» (só a gestão). O dinheiro volta ao meio de pagamento do aluno e a senha deixa de servir. Se o aluno pagou vários dias juntos, devolve-se só o valor dessa refeição; as outras senhas continuam a valer.

Problemas frequentes

O cliente vê «QR Code inválido»

A mesa foi desativada ou o QR foi trocado. Em «Configurações» → «Salas e mesas», ative a mesa ou imprima o QR novo.

A carta não abre no telemóvel do cliente

O telemóvel está sem internet. Wi-Fi para clientes ajuda, sobretudo em salas com pouca rede.

Um pedido não aparece na Cozinha

Veja o destino de preparação do produto em «Produtos» (Cozinha ou Balcão). Uma casa sem cozinha manda tudo para o Balcão.

A mesa continua ocupada depois de o cliente sair

«Caixa» → a mesa → «Confirmar pagamento recebido», ou «Fechar mesa sem consumo» se não houve pedidos.

O cliente não consegue pedir mais nada

Já pediu a conta: tem de chamar um colaborador. Ou tem um pagamento no telemóvel a meio: «Retomar pagamento» ou «Cancelar pagamento».

«Pagar aqui» não aparece na carta

São precisas as duas coisas: a conta Stripe ativa e o interruptor «Pagar no telemóvel (Stripe)» ligado em «Pagamentos».

Não recebi o email de confirmação ou o convite

Veja o spam. Se o email já tinha conta, não chega nenhum link de confirmação: entre diretamente em painel.ltxsystem.pt. Um convite de equipa vale 24 horas; se passou, gere outro.

Os alunos não veem a ementa ou não conseguem pagar

A ementa não está publicada, ou já passou a hora-limite dessa refeição. Se não conseguem pagar, a conta Stripe da cantina não está ligada ou ainda não está ativa.

O painel diz que a conta está suspensa ou que o período experimental acabou

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